Politique de vie privée

POLITIQUE GLOBALE RELATIVE À LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous accordons beaucoup d’importanceau respect de votre vie privée. Nous avons développé la présente politique relative à la protection des données à caractère personnel afin de vous informer de la façon dont nous collectons, utilisons et traitons vos Données à caractère personnel (la «Politique»). Cette Politique décrit également les mesures que nous prenons afin d’assurer la protection de vos Données à caractère personnel et précise comment vous pouvez nous contacter afin que nous puissions répondre à vos éventuelles questions au sujet de la protection de vos Données à caractère personnel.

PÉRIMÈTRE

La présente Politique relative à la protection des données à caractère personnel s’applique à l’ensemble des activités de l’organisation Climatisation Déry.

Cette politique s’applique au Traitement des Données à caractère personnel collectées, de manière directe ou indirecte, par Climatisation Déry auprès de tout individu, y compris notamment auprès des candidats à un poste chez Climatisation Déry, des collaborateurs, des clients, des consommateurs, des enfants, des fournisseurs/prestataires, des partenaires/sous-traitants, des actionnaires de Climatisation Déry ou tout tiers de Climatisation Déry (ci-après désignée la «Personne concernée»).

COLLECTE ET TRAITEMENT DE VOS DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL: LICÉITÉ, LOYAUTÉ ET TRANSPARENCE

Il est possible que nous soyons tenus de Traiter vos Données à caractère personnel dans le cadre (i) de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie; (ii) du respect d’une obligation légale qui nous incombe; (iii) de la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou de ceux d’une Personne concernée; (iv) de votre consentement préalable au Traitement en question; (v) des intérêts légitimes poursuivis par Climatisation Déry, à moins que ne prévalent vos intérêts ou libertés et droits fondamentaux; et (vi) de l’exécution d’une mission d’intérêt publique ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont nous serions investis.

Lorsque nous traitons vos Données à caractère personnel, nous porterons à votre connaissance une notice d’information ou une politique relative à la protection de vos Données à caractère personnel comprenant notamment les informations suivantes: qui est Responsable du traitement de vos Données à caractère personnel, quelles sont les finalités du Traitement de vos Données à caractère personnel, qui sont les destinataires de vos Données à caractère personnel, quels sont vos droits et comment vous pouvez les exercer, sauf dans le cas où cela se révèlerait impossible ou exigerait des efforts disproportionnés.

Lorsque la législation locale applicable l’exige, nous vous demanderons votre consentement au préalable (par exemple, avant de collecter des Données à caractère personnel sensibles).

LÉGITIMITÉ DU TRAITEMENT, LIMITATION DE LA FINALITÉ ET MINIMISATION DE LA COLLECTE DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Vos Données à caractère personnel sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sauraient être Traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités.

Lorsque Climatisation Déry agit pour son propre compte, vos Données à caractère personnel sont principalement Traitées, sans que la liste soit exhaustive, pour les finalités suivantes: gestion du recrutement, gestion administrative et sociale et organisation du travail de nos collaborateurs, gestion financière, trésorerie et fiscalité, sûreté de nos collaborateurs, mise à disposition d’un annuaire interne et des outils informatiques nécessaires, gestion et support informatique, y compris gestion de l’infrastructure informatique, des systèmes et des applications, gestion de sites intranet et de toutes autres solutions numériques ou plateformes collaboratives, gestion de la relation client, gestion des appels d’offres, des ventes et du marketing, gestion des approvisionnements, gestion de la communication interne et externe et des événements, respect des obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent ou toutes autres obligations légales, activités d’analyse des données, gestion juridique de l’entreprise et mise en œuvre des processus de conformité.

EXACTITUDE ET LIMITATION DE DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Climatisation Déry tiendra les Données à caractère personnel qu’elle traite exactes et, le cas échéant, à jour. En outre, nous conserverons uniquement les Données à caractère personnel pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées y compris pour répondre aux obligations légales, comptables ou de reporting. Aussi, en cas de besoin, nous conserverons les Données le temps nécessaire pour permettre à Climatisation Déry de défendre ou de faire valoir un droit en justice.

Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur les durées de conservation de vos Données à caractère personnel qui sont fixées dans notre Politique de conservation des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante: ventes@rrp.wxv.mybluehost.me

A l’expiration de la durée de conservation applicable, nous détruirons vos Données à caractère personnel conformément à la Réglementation en matière de protection des Données à caractère personnel.

SÉCURITÉ DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Nous mettons en place les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger les Données à caractère personnel contre toute modification ou perte accidentelle ou illicite ou contre tout utilisation, divulgation ou accès non autorisé, et ce conformément à la Politique du Groupe relative à la sécurité de l’information et des systèmes.

D’ailleurs, nous prenons toutes les mesures raisonnables en vertu des principes du respect de la vie privée dès la conception et de la protection de la vie privée par défaut aux fins de mettre en place les garanties nécessaires et de sécuriser le Traitement des Données à caractère personnel. Selon le niveau de risque présenté par le Traitement, nous réalisons également une analyse d’impact relative à la protection des données à caractère personnel aux fins d’adopter les mesures de protection adéquates et d’assurer la protection des Données à caractère personnel. Nous offrons également des garanties de sécurité supplémentaires pour les Données à caractère personnel sensibles.

PARTAGE DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Nous sommes susceptibles de partager vos Données à caractère personnel avec les entités Climatisation Déry ainsi qu’avec d’autres destinataires pour les finalités telles que décrites dans la notice d’information ou politique relative à la protection de vos Données à caractère personnel. Sans que la liste soit exhaustive, il peut s’agir des destinataires suivants:

Avec des prestataires externes dûment autorisés et uniquement dans le cadre des services que nous fournissons;

Avec des entreprises qui fournissent des services de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme, et d’autres types de fraudes ou activités illicites et avec des tiers qui fournissent des services similaires, tels que des institutions financières ou des régulateurs;

Avec les tribunaux, autorités chargées de l’application des lois, régulateurs, autorités gouvernementales, et avec d’autres parties lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour l’exercice ou la défense d’un droit en justice, ou pour des finalités de règlement extrajudiciaire de différends;

Avec des prestataires internes ou externes que nous engageons localement ou dans des pays tiers, pour le Traitement de Données à caractère personnel pour notre compte pour les finalités décrites ci-dessus(par exemple, des centres de services partagés) ;

En cas de vente, de fusion ou d’acquisition d’entreprises ou d’actifs, auquel cas nous pouvons transmettre vos Données à caractère personnel au potentiel acquéreur ou vendeur afin de lui assigner ou nover des droits ou obligations.

COOKIES

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